facebooktwittergoogle
Nezávislé informace o vědě a výzkumu
facebooktwittergoogle

Asistent/ka ředitele

16. 5. 2019
Asistent/ka ředitele

Ústav organické chemie a biochemie AV ČR vypisuje výběrové řízení na pozici Asistent/Asistentka ředitele.

Popis pozice:

  • administrativní podpora ředitele ústavu
  • práce s daty, intranetem a interními systémy ÚOCHB, zodpovědnost za aktuálnost dat
  • evidence smluv a dokumentů a jejich distribuce odpovědným vedoucím
  • obsluha veřejných datových aplikací (včetně registru smluv)
  • korespondence – práce s datovou schránkou
  • archivace dat
  • organizace kalendáře ředitele, správa ředitelské zasedací místnosti
  • zastupitelnost v administrativních povinnostech sekretariátu
  • pomoc při organizaci zahraničních návštěv a delegací
  • příprava výročních zpráv
  • pomoc s dvojjazyčnou přípravou vnitřních předpisů a jiných dokumentů
  • účast na poradách vedení a vedoucích skupin
  • pomoc s přípravou prezentací v PowerPointu dle zadání ředitele
  • příprava zápisů z porady vedení
  • podpora a asistence vedoucím vědeckých skupin
  • ad hoc pomoc s administrativou zahraničních návštěv a delegací
  • komunikace s AV ČR
  • asistence a příprava reportů
  • asistence při vyřizování dotazů a požadavků

Požadované vzdělání a dovednosti:

  • minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
  • předchozí praxe na administrativní pozici výhodou
  • anglický jazyk slovem i písmem (minimálně B2, ideálně C1)
  • pokročilá znalost MS Word, MS Excel a MS PowerPoint
  • reprezentativní vystupování, profesionální přístup, orientace na detail, výborné komunikační dovednosti, umění jednat s lidmi

Benefity:

  • práce v mezinárodním prostředí prestižního vědeckého ústavu
  • 5 týdnů dovolené
  • 3 dny zdravotního volna (sick days)
  • výkonnostní bonusy
  • dotované stravování včetně elektronických stravenek Sodexo
  • další benefity zaměstnavatele (možnost využití pro sportovní/kulturní akce, penzijní připojištění, nebo MultiSport karta)

Informace o pozici:

  • Místo pracoviště: Flemingovo náměstí 542/2, Praha 6 (docházková vzdálenost od metra A – Dejvická)
  • Typ pracovního vztahu: Práce na plný úvazek
  • Typ smluvního vztahu: Pracovní poměr
  • Délka pracovního poměru: Na dobu určitou (1 rok) s možností dalšího prodloužení
  • Nástupní mzda: 22 000 Kč – 30 000 Kč
Kontakt: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
 
 
Zdroj: ÚOCHB