facebooktwittergoogleinstagram

Věda a výzkum

Portál Vědavýzkum.cz - Nezávislé informace o vědě a výzkumu

IOCB Tech, s.r.o. - hlavní partner portálu Vědavýzkum.cz

Hlavní partner portálu
facebooktwittergoogleinstagram

Asistent/ka rektora

19. 2. 2021
Asistent/ka rektora

Kvestorka Masarykovy univerzity vypisuje výběrové řízení na pracovní pozici asistent/asistentka rektora.

Pracoviště: Sekretariát rektoraRektorát

Termín přihlášek: 28. 2. 2021

Nástup: dle dohody, nejlépe ihned

Jsme univerzitou s deseti fakultami, více než 200 katedrami, ústavy a klinikami, které působí v širokém spektru přírodních i humanitních akademických disciplín a výzkumných oblastí, největší univerzitou na Moravě a druhým největším zaměstnavatelem v Jihomoravském kraji. Naše vize je jasná – chceme být úspěšnou univerzitou nejen v ČR, ale i v zahraničí.

Pro pracoviště sekretariátu pana rektora hledáme pečlivého/pečlivou kolegu/kolegyni s výbornou znalostí MS Office a anglického jazyka na úrovni min. B2, který/á nám pomůže s přibývajícími administrativními činnostmi, především evidencí a vyřizováním korespondence, prací se spisovou službou, vyhotovováním zápisů z porad vedení a dalších grémií, či přípravou podkladů pro jednání pana rektora. Část práce pak bude spočívat také v organizačním zajištění pracovních cest pana rektora, porad vedení či výjezdních zasedání a zajištění běžného chodu kanceláře. Hledáme kolegu/kolegyni, který/á bude ochoten/na převzít zodpovědnost za svěřené agendy, pracovat ve vysokém nasazení a s ochotou časové i mentální flexibility přizpůsobující se požadavkům a dynamickému pracovnímu programu pana rektora.

Jaké budou Vaše klíčové odpovědnosti?

  • koordinace a zajištění administrativních agend a operativní činnosti
  • zodpovědnost za vedení elektronické spisové služby, evidence přijaté a odeslané korespondence, zodpovědnost za její vyřízení, kontrola termínů
  • zpracování podkladů pro jednání a porady, vyhotovování zápisů
  • organizační a administrativní zajištění pracovních cest rektora a členů vedení MU
  • organizace pracovního programu rektora a členů vedení MU
  • administrace udělování záštit rektora
  • provozní záležitosti sekretariátu

Jaká je naše představa o vhodném kandidátovi?

  • praxe a dobrá orientace v administrativních úkonech
  • komplexní znalost asistentských činností, zkušenosti s vedením administrativně-ekonomické agendy a s organizačním zajištěním chodu kanceláře
  • organizační a komunikační dovednosti, vč. písemného projevu
  • pečlivost, samostatnost a spolehlivost
  • diskrétnost, loajalita a profesionalita
  • flexibilita a odolnost proti zátěži
  • znalost anglického jazyka slovem i písmem min. na úrovni B2 – úroveň bude ověřena v jednom z výběrových kol
  • výborná znalost práce na PC (MS Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Teams, Sharepoint, Yammer a další) – úroveň bude ověřena v jednom z výběrových kol

Co může zvýšit Vaši šanci na úspěch?

  • zkušenosti z prostředí vysokého školství nebo státní správy
  • vysokoškolské vzdělání
  • předchozí praxe na významné asistentské pozici
  • rychlá orientace v prostředí
  • samostatnost a zodpovědnost ve svěřených agendách
  • zájem na sobě dále pracovat, učit se, vzdělávat
  • časová i mentální flexibilita
  • ochota k vysokému pracovnímu nasazení

Co získáte, když budete pracovat u nás?

  • zázemí úspěšné, stabilní a prestižní instituce
  • podporu dalšího vzdělávání a rozvoje
  • příjemné prostředí a přátelský kolektiv
  • pružnou pracovní dobu
  • zaměstnanecké výhody (stravenky, zvýhodněné stravování, 6 týdnů dovolené, příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na očkování, Multisport karta, zvýhodněné tarify u  mobilního operátora, možnost využívání knihoven univerzity a další).
  • nástup dle dohody, nejlépe ihned

Jak se můžete přihlásit?

Písemné nabídky doložené motivačním dopisem a strukturovaným životopisem zašlete do 28. 2. 2021 na Odbor pro personální řízení Rektorátu MU, Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno, formou e-přihlášky. V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení prodloužit, přerušit nebo zrušit.

 

Zdroj: Masasrykova univerzita