facebooktwittergoogle
Nezávislé informace o vědě a výzkumu
facebooktwittergoogle

Event manažer / Event manažerka

11. 2. 2019
Event manažer / Event manažerka

Ředitel Středoevropského technologického institutu (CEITEC MU) vyhlašuje výběrové řízení na pozici Event manažer / Event manažerka.

Středoevropský technologický institut - Masarykova univerzita (CEITEC MU) je samostatným vysokoškolským ústavem, který vznikl na Masarykově univerzitě jako součást vědeckého centra excelence CEITEC - Středoevropského technologického institutu. CEITEC MU tvoří klíčovou část špičkové výzkumné infrastruktury, která poskytuje špičkové vybavení a optimální podmínky pro základní, ale i aplikovaný výzkum zejména v oblasti věd o živé přírodě. Moderní budovu našeho institutu naleznete v Univerzitním kampusu Bohunice.

CEITEC MU je hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award, které uděluje Evropská komise. Více o nás se dočtete na našich webových stránkách.

V našem PR týmu každý rok organizujeme nebo jsme zapojeni do organizace více než 150 akcí - od prestižních mezinárodních vědeckých konferencí, přes semináře, workshopy, dny otevřených dveří pro širokou veřejnost až po akce pro zaměstnance. Jedná se o různorodou agendu, která vyžaduje úzkou spolupráci s vědci a vědkyněmi a dalšími kolegy napříč celou institucí a je v neposlední řadě nedílnou součástí budování dobré značky CEITEC.

Aktuálně hledáme do našeho týmu novou kolegyni či kolegu, která/ý bude kompletně zajišťovat agendu akcí na vysokoškolském ústavu CEITEC MU a tím se podílet na budování značky CEITEC. V PR týmu můžete stavět zejména na svých zkušenostech z projektového řízení a rozvíjet je dále v kontextu event managementu ve výzkumné organizaci.

Je pro Vás tato výzva atraktivní? Motivuje Vás autonomní práce a fungování v mezinárodním prostředí? Je pro Vás důležitým benefitem dobrý kolektiv? Rádi Vás v našem týmu přivítáme.

Co bude Vaše náplň práce?

  • Řízení kalendáře akcí daného roku
  • Koordinace kolegů a kolegyň z ostatních oddělení zapojených do organizace dané akce (např. organizátor, finanční manažer, projektový manažer, grafik, asistent, atd.)
  • Aktivní komunikace s klienty, kterými jsou v případě CEITECu zejména vědci a vědkyně
  • Řízení rozpočtu akce
  • Řízení časového harmonogramu akce (např. plán přípravy, plán realizace, vyhodnocení)
  • Komunikace s dodavateli služeb (např. catering, pronájmy, aj.)
  • Dohled nad kvalitou realizace akce v jejím průběhu
  • Hledání příležitostí pro získání sponzorů a partnerů pro akce
  • Získávání zpětné vazby o akcích, její vyhodnocení a příprava návrhů úprav systému organizace akcí

Jaký/á byste měl/a být?

  • SŠ/VŠ vzdělání
  • zkušenost s projektovým řízením výhodou
  • zkušenosti s organizací akcí či PR výhodou (ale není podmínkou)
  • orientace v univerzitním prostředí výhodou (ale není podmínkou)
  • pokročilá znalost MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem
  • schopnost přinášet návrhy pro zlepšení procesů a otevřenost novým nápadům
  • samostatnost, flexibilita, organizační a komunikační schopnosti, proaktivita, týmovost

Co nabízíme?

  • práci na HPP na plný úvazek pro prestižní vědecký institut působící v rámci univerzity
  • kombinaci stability Masarykovy univerzity a zároveň zajímavého prostředí uplatňující firemní principy
  • mezinárodní pracovní prostředí zahrnující každodenní komunikaci v angličtině
  • skvělý pracovní kolektiv
  • flexibilní pracovní podmínky
  • 6 týdnů dovolené
  • příspěvek na penzijní pojištění, stravenky, možnost stravování v Menze MU, zvýhodněné vstupné do kina Scala, možnost zvýhodněných cvičebních lekcí pro zaměstnance na Fakultě sportovních studií, která s CEITEC MU sousedí, možnost zvýhodněných tarifů u mobilního operátora
  • nástup možný ihned či dle dohody

Strukturovaný životopis včetně motivačního dopisu v anglickém jazyce zasílejte na e-mailovou adresu: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Do předmětu emailu zadejte název pozice. Nebudeme-li Vás kontaktovat do 4 týdnů od zaslání Vašeho životopisu, byla v 1. kole výběrového řízení dána přednost jiným kandidátům. V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení prodloužit, přerušit nebo zrušit

 

Zdroj: CEITEC