Nezávislé informace o vědě a výzkumu
25. 6. 2018

Tajemník ředitele

Tajemník ředitele

Ústav organické chemie a biochemie AV ČR hledá do svých řad nového spolupracovníka na pozici Tajemník ředitele.

Popis pozice

  • Administrativní podpora ředitele ústavu
    • příprava výročních zpráv
    • archivace smluv a dokumentů
    • pomoc s dvojjazyčnou přípravou vnitřních předpisů a jiných dokumentů
    • obsluha veřejných datových aplikací
    • práce s daty a intranetem, zodpovědnost za aktuálnost dat
    • obsluha a organizace kalendáře ředitele a ředitelské zasedací místnosti
    • zastupitelnost v administrativních povinnostech sekretariátu
    • pomoc při organizaci zahraničních návštěv a delegací
  •  Účast na schůzích a zasedáních
    • účast a zápis na poradě vedoucích skupin
    • účast a zápis na poradě vedení ústavu
  • Pomoc na přípravě prezentací pro schůze a zasedání dle zadání ředitele ústavu
  • Podpora a asistence vedoucím vědeckých skupin
  • Komunikace s AV ČR
    • asistence a příprava reportů pro AV ČR
    • asistence při vyřizování dotazů a požadavků AV ČR

Požadavky:

  • Středoškolské vzdělání
  • Aktivní znalost anglického jazyka (min. úroveň B2)
  • Praxe v administrativní podpoře vedoucího pracovníka na manažerské a vyšší pozici
  • Dobrá znalost MS Office, (Word a PowerPoint) – příprava reportů (Excel), prezentací (PowerPoint), dopisů (Word),
  • Profesionální vystupování

Kontakt:  Životopis a průvodní dopis prosím zašlete na: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..

 

Zdroj: ÚOCHB

 

Partneři webu a spolupracující instituce