Nominace mohou podávat zástupci průmyslu, výzkumných organizací, vysokých škol i široká veřejnost. Čas pro podávání návrhů je do 12. října 2016. Následuje posouzení odbornou porotou, která vybere tři finalisty pro každou z pěti kategorií soutěže. Konečného vítěze volí veřejnost prostřednictvím webových stránek EPO. Na nich také nalezente podrobnější informace a formulář přihlášky, který lze podat poštou nebo e-mailem.