Koordinátor/ka evropských záležitostí

Hledáme člověka, který bude zajišťovat administrativní a finanční podporu projektů programu Horizon Europe, mj. také projektů ERC.  Současně bude pomáhat vědeckým pracovníkům s přípravou dalších evropských projektů (pre-award projektový management) a jejich následnou realizací v rámci projektové administrativy.

Těžištěm pozice je projektový management od přípravy návrhu přes realizaci až po vykazování a uzavření projektu. Součástí práce je úzká spolupráce s vědeckými týmy a ekonomickým i personálním oddělením.

Co bude Vaší náplní práce:

Příprava nových projektů Horizon Europe a ERC

Budete podporovat vědecké pracovníky při získávání evropských grantů, především v programu Horizon Europe a ve výzvách ERC. Konkrétně budete:

• sledovat relevantní výzvy a grantové příležitosti v programu Horizon Europe včetně ERC;
• informovat vědecké pracovníky o vhodných možnostech financování a podmínkách výzev;
• poskytovat konzultace k administrativním a formálním požadavkům při přípravě projektových návrhů;
• podporovat přípravu rozpočtů a administrativních, finančních a institucionálních částí žádostí;
• kontrolovat formální náležitosti návrhů a koordinovat jejich podání;
• pomáhat s přípravou podkladů pro zahájení schválených projektů;
• sledovat aktuální pravidla programu Horizon Europe a ERC a uplatňovat je v projektové praxi ústavu;
• spolupracovat s národními kontaktními body a dalšími institucemi podporujícími zapojení českého výzkumu do evropských programů.
• Aktivně pracovat v portálu EU Funding & Tenders Portal

Realizace projektů Horizon Europe včetně ERC

Budete administrativním partnerem hlavních řešitelů těchto projektů. Vaší úlohou bude zejména:

• zajišťovat administrativní a finanční řízení svěřených projektů Horizon Europe;
• průběžně sledovat rozpočty, čerpání prostředků a způsobilost nákladů podle pravidel jednotlivých projektů;
• hlídat harmonogramy, termíny, projektové závazky a povinnosti vůči poskytovateli podpory;
• připravovat a koordinovat administrativní a finanční podklady pro průběžné a závěrečné zprávy;
• administrovat změny projektů, smluvní dokumentaci a související evidenci;
• pracovat v EU Funding & Tenders Portal a udržovat aktuální projektové údaje;
• koordinovat spolupráci řešitelů a vědeckých týmů s ekonomickým, personálním a dalšími pracovišti ústavu;
• komunikovat s poskytovatelem podpory a dalšími relevantními institucemi.

Doplňkové institucionální aktivity

Podle potřeb ústavu se budete podílet také na souvisejících aktivitách v oblasti mezinárodní spolupráce a HR Excellence in Research Award (HRS4R), zejména na koordinaci podkladů a termínů.

Co od Vás očekáváme:

• ukončené vysokoškolské vzdělání;
• zkušenost s projektovým nebo grantovým managementem, ideálně v oblasti mezinárodních výzkumných projektů;
• orientaci v programu Horizon Europe a jednotlivých výzvách, také možnosti financování výzkumu z evropských zdrojů jako např. COST, LIFE atp.
• velmi dobrou znalost anglického jazyka slovem i písmem, nejméně na úrovni B2; úroveň C1 je výhodou;
• schopnost pracovat s projektovým rozpočtem a finančními podklady;
• schopnost orientovat se v grantových, smluvních a metodických dokumentech a aplikovat jejich pravidla v praxi;
• velmi dobré organizační a komunikační schopnosti;
• schopnost koordinovat spolupráci vědeckých pracovníků, administrativy a externích partnerů;
• samostatnost, pečlivost, odpovědnost a schopnost hlídat více úkolů a termínů současně;
• velmi dobrou uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu.

Výhodou je:

• zkušenost s administrací nebo finančním managementem ERC grantu;
• praktická zkušenost s projekty Horizon Europe;
• zkušenost s EU Funding & Tenders Portal;
• znalost pravidel Horizon Europe a Annotated Model Grant Agreement;
• zkušenost s finančním reportingem evropských projektů;
• zkušenost s aktivitami HR Excellence in Research Award / HRS4R;
• zkušenost z prostředí výzkumné organizace, veřejné vysoké školy nebo Akademie věd ČR.

Co nabízíme:

• odborně zajímavou a samostatnou práci v prostředí špičkové výzkumné instituce;
• možnost podílet se na přípravě a realizaci prestižních evropských projektů;
• příležitost rozvíjet podporu vědeckých pracovníků při přípravě a realizaci evropských projektů;
• spolupráci s českými i zahraničními vědci a zapojení do evropského výzkumného prostředí;
• prostor pro další profesní rozvoj a vzdělávání v oblasti evropských programů a projektového managementu;
• stabilní zázemí veřejné výzkumné instituce;
• zaměstnanecké benefity dle pravidel Biofyzikálního ústavu AV ČR.

Místo výkonu práce: Brno

Nástup: dle dohody

Pracovní úvazek: 1,0

Jak se přihlásit:

V případě zájmu nám zašlete:

• strukturovaný životopis v českém a anglickém jazyce;
• krátký motivační dopis v českém a anglickém jazyce, ve kterém popíšete zejména své zkušenosti s přípravou nebo realizací projektů Horizon Europe či ERC;
• případně další dokumenty dokládající relevantní zkušenosti.

Dokumenty zašlete do 29. 10. 2026 na e-mail Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..

Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru.

Biofyzikální ústav AV ČR podporuje rovné příležitosti a vytváření otevřeného, transparentního a inkluzivního pracovního prostředí.

Zdroj: Biofyzikální ústav AV ČR