Asistent/Asistentka projektu (back - office)

Pro vytvoření administrativního zázemí dvou nových fakultních projektů hledáme do malého týmu kolegyni nebo kolegu pro všestranné zajištění back-office.

Účast na realizaci projektů bude pro vás možností využít aktivně angličtinu a naučit se mnoho nového z oblasti projektového a finančního řízení, takže pozice pro Vás může být zajímavým odrazovým můstkem do světa (nejen) univerzitního projektového managementu.

Co bude Vaším úkolem?

• Produkční zajištění aktivit projektů: příprava a organizace porad, workshopů a konferencí, všestranná příprava cest pro projektové týmy a naše hosty (objednávání letenek, ubytování atd.), realizace nákupů
• Administrativní činnosti dle pokynů projektové/ho a finanční/ho manažera/ky
• Administrativní úkony při tvorbě zpráv o realizaci projektu
• Evidence a archivace dokumentace související s realizací projektů

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• Dobrá komunikace
• Odolnost v zátěžových situacích
• Schopnost a ochota učit se nové věci
• MS Office (zejm. Excel, Word a MS Teams)
• Angličtina B2, čeština C1
• Bakalářské vzdělání (vhodné i pro absolventy a absolventky)

Co Vám nabízíme?

• Úvazek 1,0
• První smlouva na jeden rok. Dále při vzájemné spokojenosti nabízíme zatím výhled do jara 2030 (konec projektu).
• Pracoviště: Voršilská, Praha 1
• Flexibilní pracovní doba a částečná možnost práce na dálku
• 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje
• Fakultní a univerzitní zaměstnanecké benefity

Kdy nastoupíte?

od 1. 2. 2025 nebo dle dohody

Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis a motivační dopis na e-mailovou adresu: filip.maly@ff.cuni.cz

Přihlášky prosím zasílejte co nejdříve, nejpozději však do 31. 1. 2025. Vybraní uchazeči/uchazečky budou pozváni/y do druhého kola formou osobní schůzky.

Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. „O ochraně osobních údajů“ ve znění pozdějších podpisů po dobu trvání výběrového řízení.

Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.

 

Zdroj: Univerzita Karlova