Náplň práce:

• běžné administrativní úkony v sekretariátu, příprava korespondence a podkladů; 
• asistence řediteli a vedoucím pracovníkům knihovny; 
• správa listinných a el. dokumentů: vedení spisové služby; 
• zveřejňování smluv, práce s datovou schránkou; 
• spolupráce v rámci knihovny i se spolupracujícími institucemi; 
• příprava skartačních řízení; 
• správa registru smluv v iFIS, evidence smluv a smluvních dokumentů; 
• distribuce povinných výtisků.

Požadavky:

• středoškolské vzdělání; 
• znalost práce s PC, především MS Office, znalost iFIS výhodou; 
• schopnost samostatné práce s důrazem na detail a vlastní iniciativu; 
• komunikativnost, přátelské vystupování; 
• ochota učit se a zkoušet nové postupy; 
• spolehlivost a pečlivost při plnění zadaných úkolů; 
• anglický jazyk na základní komunikační úrovni.

Uvítáme:

• předchozí zkušenosti s prací na podobné pozici; 
• orientace v oboru knihovnictví, vědě a výzkumu.

Nabízíme:

• 5 týdnů dovolené, 3 dny zdravotního volna, 2 dny osobního volna; 
• stravenková karta; 
• příspěvek na penzijní připojištění; 
• práce v přátelském kolektivu v centru Prahy; 
• mzdové ohodnocení 30 000, navýšení po zkušební době 
• pracovní úvazek na dobu určitou po jeden rok, dále možnost na dobu neurčitou.

 Máme zájem o navázání dlouhodobé spolupráce.

V případě zájmu zašlete prosím přihlášku se strukturovaným profesním životopisem a motivačním dopisem na adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Kontaktní osoba Irena Spanilá, tel. 221403260. V předmětu zprávy uveďte „Výběrové řízení asistent/ka“.

Uchazečky a uchazeči mohou být pozváni k osobnímu pohovoru. Po ukončení výběrového řízení budou uchazečky a uchazeči informováni o jeho výsledku.

Uzávěrka přihlášek: 28. 06. 2024

Dovolujeme si Vás informovat, že zasláním odpovědi na inzerát poskytujete příslušnému správci své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) ohledně Vámi vybrané pozice. Toto zpracování Vašich osobních údajů bude prováděno na právním základě splnění smlouvy dle 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zpracování Vašich osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Zdroj: Knihovna AV ČR